Executive Assistant (Business Support)

Bergabunglah dengan Satellite Office, sebuah perusahaan multi-bidang yang dinamis dan berkembang pesat dengan kehadiran kuat di Filipina dan dukungan internasional. Kami sedang mencari seorang Executive Assistant yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk menyediakan dukungan bisnis terbaik bagi tim kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terampil dalam mengelola berbagai tugas administratif, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk membantu perusahaan kami mencapai kesuksesan. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan tugas eksekutif, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien dan efektif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan tugas eksekutif, termasuk pertemuan, panggilan telepon, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif yang efisien dan efektif untuk eksekutif senior dan manajer.
• Mengelola dokumen dan arsip, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian file.
• Menyediakan dukungan untuk acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan pesan lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas khusus yang mungkin diperlukan oleh eksekutif senior.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk penggunaan perangkat lunak dan perangkat keras yang diperlukan untuk operasional harian.
• Mengikuti dan mematuhi prosedur keamanan dan ketentuan privasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Eksekutif atau peran administratif serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan dalam mengelola jadwal dan prioritas tugas dengan efektif.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan mandiri dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk berpikir kritis dan kreatif dalam menyelesaikan masalah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait