Executive Personal Assistant & Office Secretary - Artalenta Asia (Bali)

Bergabunglah dengan Artalenta Indonesia, sebuah firma arsitektur yang dinamis dan inovatif berbasis di pulau Bali yang hidup. Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam mendukung tim kepemimpinan kami. Sebagai Executive Personal Assistant & Office Secretary, Anda akan berinteraksi langsung dengan direktur dan manajer senior, membantu mereka dengan berbagai tugas administratif dan operasional. Di Artalenta Indonesia, kami menghargai profesionalisme, kreativitas, dan dedikasi. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu mengelola jadwal dan tugas-tugas administratif, tetapi juga siap untuk memberikan dukungan pribadi yang luar biasa kepada tim kami.

Kami mencari seseorang yang mampu mengelola jadwal dan tugas-tugas administratif dengan efisiensi tinggi, menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami di Bali, Indonesia, di lokasi yang strategis dan nyaman.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan tugas-tugas administratif untuk direktur dan manajer senior.
• Menyusun dan mendistribusikan surat-surat, memo, dan dokumen-dokumen lainnya.
• Melakukan riset dan penelitian untuk mendukung keputusan bisnis.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengatur ruang dan peralatan yang diperlukan.
• Menangani panggilan telepon dan pesan, serta memberikan dukungan pribadi kepada direktur dan manajer senior.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek dan tugas-tugas khusus lainnya yang ditugaskan oleh direktur dan manajer senior.
• Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Office Secretary di lingkungan korporat.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau yang sejenis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait