Administrative Assistant - PT Mulia Satu Group
PT Mulia Satu Group, sebuah organisasi terkemuka di Bengkulu, sedang mencari seorang Administrative Assistant yang detail-oriented dan disiplin untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Jika Anda seorang yang teliti, jujur, dan cepat belajar dengan semangat mendukung operasional kantor, ini adalah kesempatan Anda untuk menjadi bagian dari tim kami di PT Mulia Satu Group di Kota Bengkulu.
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua dokumen dan informasi yang diperlukan tersedia dengan tepat waktu. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat untuk mengatur jadwal, mengirim email, dan mengelola komunikasi internal.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal rapat menggunakan Microsoft Outlook atau Google Calendar.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo menggunakan Microsoft Word.
- Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat masuk dan keluar, agenda rapat, dan laporan-laporan.
- Memastikan semua dokumen dan informasi yang diperlukan tersedia dengan tepat waktu.
- Mengatur dan mengirimkan email serta pesan-pesan internal menggunakan Microsoft Outlook atau Gmail.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
- Mengelola arsip dan menyimpan dokumen-dokumen penting.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengelola waktu dan mengatur prioritas.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) atau Google Suite.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja dengan mandiri.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan disiplin.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang