Secretary

PT Sinar Cipta Group, sebuah perusahaan yang bergerak di industri manufaktur, sedang mencari seorang sekretaris berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Pontianak, Kalimantan Barat. Peran ini adalah kunci untuk menjaga operasi harian perusahaan berjalan lancar. Anda akan menjadi penghubung antara berbagai departemen dan memastikan bahwa semua komunikasi berjalan dengan baik.

Sebagai sekretaris, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan mengatur pertemuan, serta memastikan bahwa semua dokumen dan komunikasi internal dan eksternal teratur dan akurat. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan surat menyurat, pengarsipan, dan koordinasi dengan berbagai vendor dan klien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan dengan manajemen dan klien.
• Menyusun dan mengirim surat menyurat resmi dan memo internal.
• Mengelola arsip dan menyimpan dokumen perusahaan dengan rapi.
• Memastikan semua komunikasi dengan vendor dan klien berjalan lancar.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk menjaga operasional perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau peran administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace, dll.).
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas tugas dengan baik.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait