Administrative Operations Specialist - Construction Industry

Administrative Operations Specialist di sebuah perusahaan konstruksi dinamis di Bandung, Jawa Barat memerlukan keterampilan organisasi Anda untuk mendorong efisiensi alur kerja proyek kami. Peran ini krusial dalam memastikan koordinasi yang lancar antara tim lapangan dan kantor, serta mengelola berbagai tugas administratif untuk mendukung operasional proyek.

Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk keunggulan operasional. Dengan gaji kompetitif antara Rp 5.000.000 hingga Rp 8.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek konstruksi berkualitas tinggi sambil mengembangkan keterampilan administratif Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen administratif proyek, termasuk kontrak, laporan, dan perizinan.
• Memastikan koordinasi yang lancar antara tim lapangan dan kantor melalui komunikasi yang efektif.
• Mengelola jadwal dan sumber daya untuk memastikan pengerjaan proyek sesuai dengan rencana.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project atau Primavera P6 untuk mengoptimalkan alur kerja.
• Memantau anggaran proyek dan memastikan pengeluaran sesuai dengan perencanaan.
• Mengelola dan memproses pembayaran vendor dan karyawan proyek.
• Mengelola inventaris dan peralatan proyek, memastikan mereka tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim teknis dan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator atau Koordinator Proyek di industri konstruksi.
• Penguasaan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project atau Primavera P6.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Pengalaman dengan peraturan dan prosedur administratif di industri konstruksi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan tekanan waktu.
• Sertifikasi dalam manajemen proyek atau sertifikasi terkait akan memberikan nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait